Halodoc, Jakarta – Di dunia yang berkembang sangat cepat seperti sekarang ini, produktivitas adalah kunci untuk keberhasilan. Baik kamu seorang murid, profesional, pengusaha, dan lain-lain, memahami apa itu produktif dan bagaimana cara meningkatkannya sangat penting.

Dengan menjadi produktif, kamu bisa mengatur waktu sebaik mungkin untuk mengerjakan berbagai macam hal penting yang ingin kamu lakukan. Perlahan tapi pasti, kamu pun bisa mencapai tujuan yang kamu inginkan.

Yuk, simak penjelasan mengenai produktif dan tips-tips meningkatkannya di sini!

Apa Itu Produktif?

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), produktif adalah kemampuan untuk menghasilkan sesuatu dalam jumlah besar atau maksimal.

Dalam konteks pekerjaan, produktivitas biasanya mengacu pada kemampuan seseorang, tim, atau organisasi untuk bekerja secara efisien dalam jangka waktu tertentu untuk mencapai hasil yang maksimal.

Jadi, untuk menjadi produktif, kamu perlu memiliki dua hal penting yaitu efektivitas dan efisiensi.

Efektivitas mencakup kualitas, kuantitas dan waktu yang diperlukan untuk mencapai target pekerjaan atau suatu tujuan.

Sedangkan efisiensi berarti kamu bisa memanfaatkan segala sumber daya yang ada, termasuk semangat dan motivasi dalam diri kamu sendiri untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.    

Faktor yang Memengaruhi Produktivitas

Ada berbagai faktor yang bisa memengaruhi produktivitas, antara lain:

1. Tujuan yang jelas

Dengan memiliki tujuan yang jelas dan terarah, kamu tentu bisa bekerja dengan lebih produktif.

Hal itu karena kamu tahu apa tujuan atau target yang ingin kamu capai. Selain itu, kamu juga akan bersemangat dan mengeluarkan segenap usaha untuk mencapai tujuan tersebut.

2. Kemampuan dan pengetahuan

Kemampuan dan pengetahuan akan pekerjaan yang sedang kamu lakukan juga berperan penting dalam produktivitas kamu.

Kedua hal itu bisa berasal dari bakal alami maupun pelatihan atau pendidikan formal.

Ketika kamu memiliki skill yang cukup, kamu tentu bisa mengerjakan pekerjaan dengan baik dan efektif.

Berbeda bila kamu tidak memiliki kemampuan yang cukup, kamu mungkin akan kesulitan dan kehilangan motivasi kerja. 

3. Lingkungan yang suportif

Berada di lingkungan kerja yang positif dan mendukung pekerjaan kamu tentu akan membuat kamu bersemangat dan lebih produktif dalam bekerja.

Lingkungan kerja yang baik bukan hanya soal ruang kerja yang nyaman dengan peralatan kantor yang lengkap.

Keberadaan tim yang saling membantu dan bekerja sama, serta suasana kerja yang menjunjung nilai-nilai seperti transparansi juga bisa meningkatkan produktivitas kerja. 

4. Kondisi kesehatan

Faktor fisik juga berperan dalam meningkatkan produktivitas. Dengan tubuh yang sehat, kamu tentu bisa bekerja lebih efektif dan efisien dalam mencapai target atau tujuan.

Itulah mengapa penting untuk berolahraga secara rutin, memiliki pola makan sehat, dan tidur yang cukup untuk menjaga kesehatan tubuh agar bisa menjalani hidup yang produktif.

Cara Meningkatkan Produktivitas

Nah, setelah memahami apa itu produktif, berikut adalah beberapa cara yang bisa kamu coba lakukan untuk meningkatkan produktivitas:

Tentukan gol yang jelas

Seperti penjelasan sebelumnya, mengetahui tujuan yang jelas bisa membuat kamu tetap bekerja pada jalurnya dan bekerja dengan lebih efektif.

Jadi, tetapkan tujuan yang jelas dan buatlah to do list yang berfokus untuk mencapai tujuan tersebut.

Menetapkan prioritas

Fokuslah untuk mengerjakan hal-hal yang lebih penting terlebih dahulu. Kamu mungkin bisa coba menggunakan matriks Eisenhower untuk menetapkan prioritas tugas.

Metode tersebut membagi pekerjaan menjadi empat kelompok, yaitu mendesak, penting, tidak penting, atau tidak mendesak.

Kurangi gangguan

Menjauhkan diri dari gangguan akan membuat kamu lebih produktif.

Jadi, matikan notifikasi dari aplikasi yang tidak berhubungan dengan pekerjaan, atau aturlah smartphone dalam mode silent agar tidak mengganggu saat sedang bekerja.

Nah, bagi kamu yang bekerja secara hybrid, kamu mungkin sulit untuk tetap produktif saat sedang bekerja di rumah. Kamu bisa baca tipsnya berikut: Ini Cara Meningkatkan Produktivitas saat Kerja Hybrid.

Ambil waktu istirahat

Meskipun bekerja keras itu baik, tapi beristirahat sejenak juga penting untuk membantu kamu tetap produktif.

Jadi, sempatkan untuk meregangkan otot atau sekadar berjalan-jalan sejenak di luar ruangan sambil menghirup udara segar agar otak kembali segar untuk melanjutkan pekerjaan.

Ingat keinginan produktif sewaktu-waktu bisa menjadi toxic productivity dan kemudian menyebabkan masalah mental.

Nah, untuk mengetahui masalah kesehatan mental lainnya, kamu bisa cek di sini: Jelajahi Topik Konseling Umum.

Itulah penjelasan mengenai produktif dan cara meningkatkannya. Bila kamu merasa stres,  memiliki kesulitan dalam menjaga motivasi kerja, tidak bersemangat, coba bicarakan saja pada psikolog terpercaya di Haldooc.✔️ 

Melalui Video/Voice Call, atau Chat, kamu bisa membicarakan masalah kesehatan yang kamu alami dan minta saran kesehatan yang tepat dari dokter.

Referensi:

Psychological Today. Diakses pada 2023. What Is Productivity?

Better Up. Diakses pada 2023. What is productivity? Definition and ways to improve.